Quitamos el papel de tu día a día: albaranes, partes de trabajo, facturas y archivadores. Cada dato se escribe una vez y llega solo a donde tiene que llegar.
Eso es lo que tachamos de la lista.
Tu equipo los rellena en tablet o móvil, con fotos y firma del cliente.
Contratos, presupuestos y entregas firmados desde el móvil, sin imprimir ni escanear.
Las facturas que recibes se leen solas, se registran y quedan archivadas.
Lo que hoy está en archivadores, carpetas y correos, ordenado y fácil de encontrar.
Pedidos, almacén, facturación y contabilidad se hablan entre sí. Nadie copia datos de un sitio a otro.
Ventas, cobros, stock y trabajo pendiente en tiempo real, desde el ordenador o el móvil.
Vemos cómo circula el papel en tu empresa y cuánto tiempo cuesta.
Empezamos por lo que más horas te ahorra, con precio cerrado.
Con Odoo, con tus programas actuales o con una herramienta a medida.
Formamos al equipo y ajustamos hasta que el papel deja de hacer falta.
Digitalizar es conseguir que la información se escriba una sola vez, en el momento en que ocurre, y llegue sola a quien la necesita. Un albarán firmado en la tablet ya es una factura en potencia. Un parte de trabajo con fotos está en la oficina antes de que el técnico vuelva.
El resultado se nota en horas. Menos tiempo copiando datos, buscando papeles y corrigiendo errores. Más tiempo para vender, atender a clientes y pensar en el negocio.
También se nota en el control. Cuando todo está conectado, sabes cómo va el mes sin esperar a que alguien prepare un informe, y los errores aparecen cuando todavía tienen arreglo.
No hace falta digitalizarlo todo a la vez. Lo normal es empezar por el proceso que más duele: los albaranes, los partes, las facturas de proveedor o los pedidos que llegan por WhatsApp. Cuando ese funciona, se conecta el siguiente.
Usamos Odoo cuando la empresa necesita un sistema de gestión completo y herramientas a medida cuando el proceso es muy particular. Trabajamos con empresas de Ejea de los Caballeros, las Cinco Villas, Zaragoza y el resto de Aragón, y la primera visita suele ser en tus instalaciones.
Durante la implantación medimos el tiempo que se dedicaba antes a cada tarea y el que se dedica después. Así sabes qué has ganado con cada paso y decides con datos cuál es el siguiente.
Digitalizar también ayuda a cumplir. Verifactu, protección de datos, trazabilidad para tus clientes o auditorías de calidad son mucho más fáciles cuando la información ya está ordenada. Y si tu equipo trabaja en el campo, en la obra o en ruta, las herramientas se piensan para usarse con prisa y con poca cobertura.
Depende de los procesos y de por dónde empecemos. Tras el diagnóstico gratuito te enviamos un plan por fases con precio cerrado por escrito.
Diseñamos pantallas sencillas y formamos a cada persona en lo que usa. Quien sabe usar WhatsApp puede rellenar un parte en la tablet.
Normalmente no. Funciona en el navegador y en los móviles y tablets que ya tienes. Si hace falta algo, te lo decimos en la propuesta.
Podemos preparar formularios que funcionan sin conexión y se envían al recuperar la cobertura.
Podemos digitalizar el archivo que necesites consultar y dejarlo ordenado y con buscador.
Te decimos qué haríamos primero y te damos precio cerrado por escrito antes de empezar.