Verifactu 2027: qué cambia para empresas y autónomos de Aragón

Si emites facturas con un programa informático, Verifactu te afecta. Tras el último aplazamiento ya hay fechas cerradas y, para las sociedades, el margen es corto. En este artículo te contamos qué es, a quién obliga, qué tiene que hacer tu programa de facturación y qué conviene revisar desde ya.

Qué es Verifactu

La Ley 11/2021, conocida como ley antifraude, exige que los programas de facturación garanticen que los registros no se pueden alterar ni borrar sin dejar rastro. El Real Decreto 1007/2023 desarrolla esa obligación: es el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación.

Verifactu es el nombre de la modalidad en la que el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. Aunque se usa como nombre de toda la normativa, en realidad es una de las dos formas de cumplirla.

En la práctica, el programa con el que facturas tiene que:

• Generar un registro de facturación por cada factura emitida y por cada anulación.
• Encadenar los registros entre sí con una huella digital, de forma que no se pueda modificar uno sin romper la cadena.
• Dejar constancia de las incidencias y eventos relevantes del sistema.
• Incluir un código QR en la factura para que tu cliente pueda comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
• Contar con una declaración responsable del fabricante del software que garantice que cumple el reglamento.

Las fechas tras el aplazamiento

El calendario se ha movido dos veces. El último cambio llegó con el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, que dejó estas fechas:

• 1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: autónomos y el resto de obligados.

Si tienes una sociedad, la fecha está a la vuelta de la esquina. El programa tiene que estar adaptado, probado y con el equipo acostumbrado a usarlo antes de enero. Cambiar de sistema de facturación en plena campaña de cierre de año es la peor combinación posible.

A quién afecta y a quién no

Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático. En Aragón se aplica la normativa estatal; País Vasco y Navarra tienen normativa foral propia.

Quedan fuera:

• Quienes ya están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían sus libros a Hacienda casi en tiempo real.
• Quienes facturan a mano, en talonario de papel, sin ningún programa.

Un caso que genera muchas dudas: facturar con Excel o Word. Una hoja de cálculo o un procesador de texto no pueden garantizar por sí solos la inalterabilidad y la trazabilidad que pide el reglamento. Si facturas así, lo prudente es pasar a un programa adaptado y consultarlo con tu asesoría.

Las dos modalidades

	Verifactu	No Verifactu
Envío a Hacienda	Automático al emitir cada factura	No se envía, los registros se guardan
Registros	Los recibe la Agencia Tributaria	Firmados, encadenados y conservados por ti
Obligaciones extra	Menos, porque Hacienda ya tiene los datos	Conservarlos y ponerlos a disposición si te los piden
En la factura	QR y mención de factura verificable	QR

Para la mayoría de pymes y autónomos, la modalidad Verifactu es la más sencilla: el programa envía los registros por ti y te olvidas de custodiarlos.

Qué revisar ya: lista práctica

1. Haz inventario de todo lo que factura. No solo el programa de gestión: también el TPV de la tienda, la tienda online o esa plantilla que usa alguien para casos especiales.
2. Pregunta a tu proveedor si su versión adaptada ya está disponible y cuándo podrás instalarla.
3. Revisa las series de facturación, las rectificativas y la numeración. Con registros encadenados, los apaños manuales dejan de tener arreglo fácil.
4. Limpia los datos de clientes. Un NIF mal escrito que antes pasaba desapercibido ahora queda registrado y enviado.
5. Conecta la facturación con el resto. Si las facturas salen de albaranes en papel o de pedidos por WhatsApp, es el momento de ordenar ese circuito. Te contamos cómo en digitalización de empresas.
6. Prueba antes de la fecha. Emite facturas de prueba, haz una rectificativa, anula una factura y comprueba que todo cuadra.

Qué preguntar a tu proveedor de software

• ¿Tenéis publicada la declaración responsable?
• ¿El programa funciona en modalidad Verifactu, no Verifactu o en ambas?
• ¿Cuándo estará disponible la versión adaptada y qué cuesta la actualización?
• ¿Cómo se gestionan las facturas rectificativas y las anulaciones?
• ¿Qué pasa si se cae internet en el momento de emitir una factura?
• ¿Puedo exportar todos mis datos si algún día cambio de programa?

Si las respuestas son vagas o no llegan, mejor saberlo ahora que en diciembre.

Aprovecha para ordenar la facturación

Verifactu obliga a revisar el programa de facturación. También es una buena excusa para dejar de facturar a partir de papeles sueltos y tener pedidos, albaranes y facturas en el mismo sistema.

Si ya usas Odoo o estás pensando en implantarlo, la facturación puede cumplir Verifactu dentro del mismo sistema donde llevas ventas, almacén y contabilidad. Nosotros lo configuramos, lo probamos con facturas de prueba antes de activarlo y te acompañamos las primeras semanas. Tienes más detalles en nuestra página de Odoo.

Y si tus facturas salen de una aplicación o tienda online hecha a medida, también hay que adaptarla. En ese caso revisamos el código y la integramos con un sistema que cumpla el reglamento.

En resumen

• Sociedades: 1 de enero de 2027. Autónomos y resto: 1 de julio de 2027.
• Si facturas con Excel o Word, lo prudente es pasar a un programa adaptado.
• La modalidad Verifactu envía los registros a Hacienda al momento y es la más cómoda para la mayoría.
• Lo urgente es saber qué programa usas, si se va a adaptar a tiempo y probarlo antes de la fecha.

Si quieres saber en qué punto está tu facturación, te hacemos un diagnóstico gratuito y te decimos qué cambiar y en qué orden. Tienes toda la información en nuestra página de Verifactu o puedes escribirnos directamente.